Cómo Obtener un ITIN (Número de Identificación Personal del Contribuyente)

El Número de Identificación Personal del Contribuyente es un número de nueve dígitos emitido por el IRS para procesar impuestos. Comienza con 9 y es para una persona que necesita identificación fiscal estadounidense para fines de impuestos federales, pero no califica para un Número de Seguro Social.

El ITIN ayuda al IRS a procesar declaraciones y pagos. No proporciona estatus migratorio legal, autorización de trabajo, beneficios del Seguro Social ni una identificación general fuera del sistema fiscal federal.

Solicítelo únicamente cuando se cumplen las dos condiciones:

1. Necesita un número de identificación fiscal de Estados Unidos por un motivo de impuestos federales.
2. No tiene ni califica para obtener un Número de Seguro Social.

Los solicitantes pueden incluir ciertos extranjeros residentes o no residentes, cónyuges y dependientes con un motivo federal de declaración o reporte. Normalmente el Formulario W-7 se adjunta a una declaración federal válida, salvo que aplique una excepción del IRS.

El IRS no emite un ITIN solamente para abrir un negocio o una cuenta bancaria. Si no sabe si califica para SSN, resuelva esa pregunta antes de presentar el W-7.

Existen tres formas de presentar:

1. Por correo — Envíe el W-7, la declaración federal salvo que aplique una excepción, y documentos originales o copias certificadas por la agencia emisora a la dirección de las instrucciones actuales.
2. En un Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS designado — Debe ofrecer autenticación de documentos para ITIN y requiere cita.
3. Con un agente tramitador autorizado por el IRS — Un agente tramitador puede ayudar a preparar; un agente tramitador certificador puede autenticar ciertos documentos dentro de los límites del IRS.

Revise que el motivo, el nombre, la fecha de nacimiento, el estatus extranjero, las direcciones y los documentos coincidan. Un agente no cambia las reglas ni garantiza aprobación o procesamiento más rápido.

El IRS acepta 13 tipos de documentos para comprobar identidad y estatus extranjero.

Pasaporte Generalmente es el único documento independiente. Algunos dependientes todavía necesitan comprobantes especiales de residencia en Estados Unidos.

Sin pasaporte Presente al menos dos documentos aceptados, incluyendo uno con fotografía, y asegúrese de que juntos comprueben identidad y estatus extranjero. Hay restricciones de edad y dependientes para ciertos registros de nacimiento, médicos y escolares.

Por correo deben enviarse originales o copias certificadas por la agencia emisora; las copias notarizadas no se aceptan. Un agente tramitador certificador solo puede autenticar documentos permitidos por el IRS y las reglas para dependientes son más limitadas.

El IRS indica esperar siete semanas para recibir una notificación sobre la solicitud. Espere de nueve a once semanas si presenta entre el 15 de enero y el 30 de abril o desde el extranjero. El IRS no publica una opción general para acelerar el ITIN.

Si no recibe el ITIN ni correspondencia después del período aplicable, use la guía telefónica de las instrucciones actuales del W-7. Guarde copias de la solicitud y declaración, y conserve el aviso cuando asignen el número.

Un ITIN vence después de no utilizarse en una declaración federal durante tres años fiscales consecutivos. Renuévelo solo cuando esté vencido y se vaya a incluir en una declaración federal. La renovación debe incluir una declaración federal, salvo que aplique una excepción indicada por el IRS.

Un ITIN sirve para procesar impuestos federales, no para autorizar trabajo, cambiar estatus migratorio ni obtener licencias. El IRS no lo emite solamente para iniciar un negocio.

Cuando una persona ya tiene ITIN por una razón fiscal válida, puede utilizarlo como identificación del responsable en una solicitud de EIN cuando el formulario del IRS lo permita. Formar una entidad, conseguir licencias, abrir una cuenta bancaria y tener autorización para trabajar son preguntas separadas con reglas distintas.

Antes de usar el ITIN en un proceso comercial, confirme qué exige la agencia, banco o formulario. Las preguntas migratorias y de autorización laboral deben dirigirse a un abogado calificado.

El Número de Seguro Social lo emite la Administración del Seguro Social a ciudadanos estadounidenses, residentes permanentes y ciertos no ciudadanos autorizados. Puede utilizarse para empleo cuando la persona está autorizada y se conecta con los registros del Seguro Social.

El ITIN lo emite el IRS únicamente para impuestos federales a una persona que no califica para SSN. No autoriza empleo ni proporciona beneficios del Seguro Social.

Si una persona con ITIN recibe después un SSN, debe dejar de usar el ITIN y seguir las instrucciones del IRS para combinar los registros fiscales. No use un ITIN en el Formulario I-9.