Cómo Obtener un ITIN (Número de Identificación Personal del Contribuyente)

Necesita un ITIN si tiene un requisito de declaración de impuestos en EE.UU. y no califica para un Número de Seguro Social:

Situaciones Comunes:
• Extranjeros no residentes que necesitan presentar declaración de impuestos en EE.UU.
• Extranjeros residentes (por definición fiscal) que no pueden obtener SSN
• Dependientes declarados en la declaración de impuestos de otra persona
• Cónyuges que presentan declaración conjunta con ciudadanos/residentes de EE.UU.
• Dueños de negocios que necesitan un EIN (algunos casos)
• Receptores de ingresos gravables (alquiler, inversiones, etc.)

NO Necesita un ITIN Si:
• Ya tiene un SSN válido
• Es elegible para solicitar un SSN
• No tiene requisito de declaración de impuestos en EE.UU.

Notas Importantes:
• Los ITINs son solo para propósitos fiscales
• Debe tener una razón válida de declaración de impuestos para solicitar
• Las solicitudes sin declaración de impuestos generalmente son rechazadas
• Los familiares (cónyuge, dependientes) también pueden obtener ITINs

Dueños de Negocios:
Muchos empresarios usan ITINs para:
• Presentar impuestos de negocios
• Solicitar un EIN
• Abrir cuentas bancarias comerciales
• Establecer crédito comercial

Ayudamos a muchos clientes a obtener ITINs y usarlos para iniciar negocios exitosos en Alabama.

Hay tres formas de solicitar un ITIN:

Opción 1: Solicitud por Correo (Más Común)

1. Complete el Formulario W-7 (Solicitud de ITIN)
2. Adjunte su declaración de impuestos federal
3. Incluya documentos originales O copias certificadas
4. Envíe a: IRS ITIN Operation, P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342

Opción 2: Agente de Aceptación Certificado (CAA) - RECOMENDADO
• Trabaje con un agente autorizado por el IRS como New Century Business
• Verificamos sus documentos - no necesita enviar originales por correo
• Procesamiento más rápido y menos rechazos
• Completamos el Formulario W-7 por usted
• Enviamos su declaración de impuestos con documentos certificados

Opción 3: En Persona en Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS
• Programe cita en oficina local del IRS
• Traiga documentos originales para verificación
• Presente la solicitud en el momento
• Disponibilidad limitada - debe programar con anticipación

Tiempo de Solicitud:
• Procesamiento: 7-11 semanas (más tiempo durante temporada de impuestos)
• Expeditado: Disponible en ciertas situaciones
• Renovación: Mismo proceso si el ITIN ha expirado

Nuestros Servicios de CAA Incluyen:
• Revisión y verificación de documentos
• Completar el Formulario W-7
• Preparación de declaración de impuestos
• Envío de solicitud
• Manejo de correspondencia del IRS

Somos Agente de Aceptación Certificado del IRS y hemos ayudado a cientos de clientes a obtener ITINs exitosamente.

El IRS requiere prueba de identidad y estatus extranjero. Debe proporcionar UN documento primario O dos documentos secundarios:

Documentos Primarios (Por Sí Solos):
• Pasaporte (más comúnmente usado)
• Tarjeta de identificación nacional con foto, nombre, fecha de nacimiento, dirección

Documentos Secundarios (Necesita 2):
• Licencia de conducir de EE.UU.
• Licencia de conducir extranjera
• Tarjeta de identificación estatal de EE.UU.
• Tarjeta de registro de votante extranjera
• Tarjeta de identificación militar de EE.UU.
• Tarjeta de identificación militar extranjera
• Certificado de nacimiento civil (menores de 18 años)
• Registros médicos (menores de 6 años)
• Registros escolares (menores de 14, o 18 si es estudiante)

Requisitos de Documentos:
• Deben estar vigentes (no expirados)
• Documentos originales O copias certificadas de la agencia emisora
• Fotocopias/copias notarizadas NO aceptadas
• Documentos extranjeros no necesitan traducción

Para Dependientes:
• Certificado de nacimiento (copia certificada aceptable)
• Pasaporte
• Registros escolares
• Registros médicos

Usando un Agente de Aceptación Certificado (CAA):
Cuando trabaja con nosotros como su CAA:
• Verificamos documentos originales
• No envía originales al IRS por correo
• Certificamos copias para envío al IRS
• Menor riesgo de documentos perdidos

Consejos:
• Los pasaportes son los más fáciles - un documento lo hace todo
• Comience a reunir documentos temprano
• Nunca envíe documentos originales por correo sin un CAA

Los tiempos de procesamiento del ITIN varían según varios factores:

Procesamiento Estándar:
• 7-11 semanas desde la recepción del IRS
• Más tiempo durante enero-abril (temporada de impuestos)
• Los retrasos por COVID pueden aún afectar los tiempos

Factores Que Afectan el Tiempo:
• Época del año (más rápido mayo-diciembre)
• Completitud de la solicitud
• Necesidades de verificación de documentos
• Carga de trabajo del IRS
• Retrasos del correo

Procesamiento Expeditado (Casos Especiales):
Puede estar disponible para:
• Fecha límite de impuestos cercana
• Situación de penalidad del IRS
• Recibió notificación del IRS
• Ciertas emergencias financieras

Verificar Estado:
• Espere al menos 7 semanas antes de verificar
• Llame al IRS: 1-800-829-1040
• Tenga copia del Formulario W-7 lista
• No puede verificar el estado en línea

Lo Que Recibe:
• Notificación CP565 - carta de asignación de ITIN
• Guarde este documento de forma segura
• Contiene su ITIN de 9 dígitos
• Use esto para futuras declaraciones de impuestos

Si la Solicitud es Rechazada:
• Recibirá una carta explicando por qué
• Razones comunes: documentos incompletos, firma faltante
• Puede volver a solicitar después de corregir problemas
• Ayudamos a clientes con solicitudes rechazadas

Consejo Pro: ¡Solicite temprano! No espere hasta la fecha límite de impuestos. Permita al menos 3 meses antes de necesitar presentar.

¡Sí! Un ITIN puede usarse para iniciar y operar un negocio en Estados Unidos. Esto es lo que necesita saber:

Lo Que PUEDE Hacer Con un ITIN:
• Solicitar un EIN (Número de Identificación del Empleador)
• Formar una LLC o Corporación
• Abrir una cuenta bancaria comercial (en algunos bancos)
• Presentar declaraciones de impuestos de negocios
• Construir crédito comercial
• Obtener ciertas licencias comerciales

Pasos para Iniciar un Negocio con ITIN:

1. Obtenga Su ITIN Primero - Complete la solicitud W-7
2. Solicite EIN - Use su ITIN en el Formulario SS-4
3. Forme Su Negocio - Registre LLC/Corp con el estado
4. Abra Cuenta Bancaria - Traiga EIN y documentos de formación
5. Obtenga Licencias Comerciales - Solicite permisos requeridos
6. Configure Contabilidad - Rastree ingresos y gastos

Consideraciones Importantes:
• El ITIN no proporciona autorización de trabajo
• Puede necesitar ser cuidadoso sobre la participación personal
• Consulte con abogado de inmigración si tiene preocupaciones
• La estructura del negocio importa para responsabilidad

Cuentas Bancarias:
• Algunos bancos aceptan titulares de ITIN
• Las cooperativas de crédito a menudo son más flexibles
• Traiga toda la documentación comercial
• Podemos recomendar bancos amigables con ITIN

Construir Crédito:
• El crédito comercial es separado del personal
• El ITIN le permite construir ambos
• Abre puertas a financiamiento comercial después

Muchos de nuestros clientes han iniciado negocios exitosamente usando su ITIN. Proporcionamos soporte completo desde la solicitud del ITIN hasta la formación del negocio.

El ITIN y el SSN son números de identificación fiscal de 9 dígitos, pero sirven propósitos diferentes y tienen diferentes requisitos de elegibilidad:

Número de Seguro Social (SSN):
• Emitido por la Administración del Seguro Social
• Para ciudadanos de EE.UU., residentes permanentes y trabajadores autorizados
• Proporciona elegibilidad para beneficios del Seguro Social
• Puede usarse para empleo (verificación I-9)
• Requerido para la mayoría de los beneficios gubernamentales
• Número de por vida (no expira)

ITIN (Número de Identificación Personal del Contribuyente):
• Emitido por el Servicio de Impuestos Internos
• Para personas que no pueden obtener SSN
• Solo para propósitos fiscales federales
• NO autoriza trabajo
• NO proporciona beneficios del Seguro Social
• Debe renovarse (expira si no se usa por 3 años)

Diferencias Clave:

| Característica | SSN | ITIN |
|----------------|-----|------|
| Emitido por | SSA | IRS |
| Autorización de trabajo | Sí | No |
| Beneficios SS | Sí | No |
| Declaración de impuestos | Sí | Sí |
| Expira | No | Sí |
| Empleo (I-9) | Sí | No |

Notas Importantes:
• Nunca use ITIN en el Formulario I-9 (empleo)
• Si obtiene SSN después, deje de usar el ITIN
• Notifique al IRS cuando obtenga SSN para vincular registros
• Solo puede tener uno u otro activo

Cuando el ITIN se Convierte a SSN:
Si su estatus cambia y califica para SSN:

1. Solicite SSN a través del Seguro Social
2. Continúe usando ITIN hasta que llegue el SSN
3. Envíe carta al IRS para vincular historial de ITIN al SSN
4. Deje de usar ITIN en nuevos documentos

Ayudamos a los clientes a entender qué número necesitan y asistimos tanto con solicitudes de ITIN como con la transición a SSN cuando aplica.