Cuando la contabilidad se atrasa, el dueño suele notar primero el problema en el saldo bancario, pero no puede ver la causa. Un proceso mensual constante ofrece a los negocios de Vestavia Hills una visión más clara de ingresos, gastos, impuestos y flujo de caja.
Ya sea que su negocio esté cerca de Highway 31, Cahaba Heights o Liberty Park, los mismos hábitos básicos pueden mantener libros confiables.
Concilie cada cuenta financiera
Compare los registros contables con cada cuenta bancaria, tarjeta de crédito, préstamo y plataforma de pagos. Las comisiones olvidadas, transacciones duplicadas y cheques pendientes son más fáciles de resolver mientras el mes está reciente. Mantenga separados los gastos personales y empresariales para que los reportes no dependan de suposiciones.
Revise ingresos y facturas pendientes
Confirme que cada depósito esté conectado con el cliente y servicio correctos. Después revise las cuentas por cobrar: cuáles facturas vencen, cuáles están atrasadas y cuáles necesitan seguimiento. Un mes rentable en el reporte todavía puede causar falta de efectivo cuando los clientes no han pagado.
Clasifique los gastos con detalle útil
Las categorías deben ayudarle a administrar el negocio, no solamente a preparar impuestos. Separe mano de obra, materiales, software, vehículos, mercadeo, alquiler y servicios profesionales cuando esas diferencias sean importantes para sus decisiones.
Compruebe la nómina y los impuestos
Los reportes de nómina deben coincidir con los libros. Revise salarios brutos, impuestos del empleador, deducciones de beneficios y obligaciones pendientes. Confirme también que impuestos sobre ventas, pagos estimados y otras obligaciones estén registrados y programados.
Lea los reportes antes de cerrar el mes
Como mínimo, revise el estado de resultados y el balance general. Compare el mes actual con el anterior y con el mismo período del año pasado. Investigue cambios grandes en vez de asumir que están correctos.
New Century Business Services ofrece contabilidad bilingüe para compañías locales que necesitan mantenimiento mensual o poner al día períodos anteriores. Visite nuestra página de Vestavia Hills para conectar la contabilidad con nómina, impuestos y planificación.
