Noviembre es un buen momento para que el dueño de un negocio en Hoover revise el año antes de que termine el calendario. Tal vez esté manejando ventas de temporada, personal o una agenda ocupada de servicios, pero una lista breve de impuestos puede evitar que falten documentos en enero. Use registros actuales y haga preguntas sobre su situación; no todos los negocios siguen el mismo proceso.
Concilie los libros hasta octubre
Compare las cuentas bancarias, tarjetas, préstamos y procesadores de pagos con los registros contables. Revise transacciones sin clasificar, facturas de clientes pendientes, cuentas por pagar y aportes o retiros del dueño. Lea el estado de resultados y el balance general para detectar cambios inusuales. Corregir ahora un cargo duplicado o un depósito que falta es más fácil que explicarlo meses después.
Revise nómina y registros de contratistas
Confirme que los registros de nómina coincidan con los libros y que las direcciones e información tributaria de los empleados estén actualizadas. Prepare una lista separada de contratistas independientes que podrían necesitar reportes de fin de año y confirme que sus archivos tengan la información necesaria para los formularios correspondientes. Organice los registros de empleados y contratistas por año calendario.
Reúna documentos de uso empresarial
Recoja recibos y estados de equipos, vehículos, alquiler, seguros, software, publicidad, servicios profesionales e inventario. Para compras de uso mixto, conserve notas que expliquen el propósito comercial. Si está considerando comprar algo antes de terminar el año, pregunte cómo el momento, el flujo de caja y los documentos afectan la decisión antes de gastar.
Programe una conversación de planificación
Lleve declaraciones anteriores, reportes actuales, resúmenes de nómina, avisos y sus preguntas a una cita de preparación de impuestos. New Century Business Services apoya a empresarios de Hoover con conversaciones bilingües sobre impuestos, contabilidad y nómina. Nuestra página de servicios contables en Hoover es un buen punto de partida para organizar el próximo paso.
